A automação de processos otimiza a gestão ambiental ao simplificar o trabalho da equipe ambiental da sua empresa, reduzir desperdício e custos, aumentar a eficiência da produtividade e do operacional. Também, melhora o controle da gestão de resíduos, evitando que a organização sofre sanções por não destinar corretamente seus resíduos. A automação de processos na gestão ambiental e de resíduos é realizada a partir de dispositivos eletrônicos ou software de gestão. O objetivo é otimizar e agilizar os processos que antes eram realizados de forma manual e passaram a ser automáticos.
Veja abaixo o que abordaremos neste artigo:
- O que é e como funciona a automação de processos na gestão ambiental
- Qual a importância da automação de processos e como interfere na Gestão ambiental de na Gestão de Resíduos
- Como a automação de processos otimiza a gestão ambiental
- Como a Plataforma Vertown pode auxiliar os gestores ambientais e de resíduos
Continue lendo para saber mais sobre como a automação pode ser uma ótima aliada na otimização de tempo e de pessoal, facilitando a gestão ambiental e de resíduos.
O que é e como funciona a automação de processos na gestão ambiental
A automação de processos na gestão ambiental consiste em um procedimento de racionalização e otimização dos processos-chave que impulsionam uma organização a buscar sustentabilidade ambiental. Os objetivos principais são
- Redução de custos por meio da integração de processos: a automação na gestão ambiental pode levar a uma redução significativa de custos por meio da integração de processos. Ao eliminar tarefas manuais repetitivas, como preenchimento de formulários e relatórios, as empresas podem economizar tempo e recursos financeiros. Além disso, a automação pode otimizar o uso de recursos, como energia e matéria-prima, reduzindo desperdícios e custos operacionais.
- Diminuição do trabalho laboral: além de minuir atividades manuais, a automação também favorece que os funcionários se concentrarem em tarefas mais estratégicas e criativas. Ao automatizar processos rotineiros, os colaboradores podem dedicar mais tempo a atividades que agregam valor, como análise de dados, desenvolvimento de estratégias ambientais e engajamento com stakeholders. Isso não só aumenta a eficiência operacional, mas também melhora a satisfação e o engajamento dos times.
- Aceleração no tempo de execução das atividades:os processos na gestão ambiental podem ser executados de forma mais rápida e eficiente. Por exemplo, a coleta e análise de dados ambientais podem ser automatizadas, permitindo uma resposta mais ágil às mudanças nas condições ambientais e nas regulamentações. Isso possibilita que as empresas se adaptem rapidamente às demandas do mercado e tomem decisões baseadas em dados.
- Reputação de marca: ao demonstrar um compromisso sólido com a proteção do meio ambiente e a otimização de recursos, as empresas ganham a confiança dos consumidores e parceiros de negócios.
- Inteligência baseada em dados com maior controle sobre os processos: londe se apenas reduzir o volume de processos executados manualmente, a automação também incorpora inteligência baseada em dados para um controle mais eficaz dos processos. Ao coletar e analisar uma vasta quantidade de dados ambientais em tempo real, empresas recebem insights valiosos sobre seu desempenho ambiental, além de identificar áreas de melhoria.
A automação de processos permite as empresas projetar, executar, observar, monitorar e melhorar constantemente seus processos na gestão ambiental, o que torna um diferencial competitivo. E quando aplicado à gestão de resíduos significa que a empresa adota um conjunto de ações adequadas nas etapas de coleta, armazenamento, transporte, tratamento, destinação e disposição final ambientalmente adequada dos resíduos.
Qual a importância da automação de processos e como interfere na Gestão ambiental de na Gestão de Resíduos
A automação de processo permite a integração da tecnologia à rotina das empresas. Através da automação é possível realizar tarefas simples às mais complexas.
A automação auxilia os gestores ambientais na realização mais eficiente de suas atividades.
A automação na gestão ambiental atua principalmente em procedimentos burocráticos como no controle de licenças. Ela reduz o tempo de execução, o número de erros e, principalmente, o desgaste dos colaboradores com tarefas repetitivas e exaustivas.
Além disso, estrutura os dados e as informações da gestão ambiental, por meio de sistemas informatizados, de forma a tornar essas informações mais úteis, acessíveis e valiosas para a estratégia da empresa.
A automação na gestão ambiental tem a finalidade de simplificar e acelerar a execução de tarefas, principalmente as mais burocráticas, possibilitando uma tomada de decisão mais acertada e economizando tempo e recursos.
Como a automação de processos otimiza a gestão ambiental
- Agiliza a comunicação
A automatização agiliza a comunicação entre os setores da empresa e com fornecedores.
Um processo automatizado permite que a equipe foque nos assuntos mais urgentes e relevantes de uma forma simples e fácil.
A Plataforma de Gestão de Resíduos Vertown oferece diversos dashboards que permitem que toda sua equipe veja as tarefas de uma só vez. O progresso de cada uma delas é registrado no seu respectivo lugar para evitar desorganização.
Desta forma, afasta multas ambientais, uma vez que não haverá o risco de que etapas importantes no gerenciamento de resíduos não sejam realizadas, como por exemplo, a emissão de documentos, o envio de relatórios aos órgãos públicos e o licenciamento dentro do prazo.
- Aumenta a consciência ambiental e estimula a responsabilidade da equipe
Sabemos que colaboradores valorizados e desafiados dentro de uma empresa apresentam melhor desempenho e resultado. Portanto, para aumentar a consciência ambiental na sua empresa, obter bom êxito na gestão de resíduos e estimular a responsabilidade é necessário formá-los, capacitá-los, valorizá-los e disponibilizar ferramentas que estimulem o trabalho. A infraestrutura adequada é de extrema importância. Sem ela o trabalho se torna árduo e cheio de desafios que poderão desanimar o colaborador. Com a automatização dos processos todo o trabalho necessário para uma gestão de resíduos fica mais fácil.
Além disso, a organização pode definir um profissional que atue como agente de multiplicação, assumindo o controle.
- Reduz custos e erros
Ao automatizar a gestão ambiental a empresa prevê metas, um exemplo é a redução na geração de resíduos.
Com a automação dos processos a geração de resíduos é monitorada e como consequência a quantidade reduz consideravelmente. Consequentemente os custos associados para destinação final ambientalmente correta se reduzem também, uma vez que os processos falhos que geram muitos resíduos são identificados. Assim são feitas melhorias nos processos reduzindo a geração de resíduos e, consequentemente, aumentando a produtividade.
- Aumenta o controle sobre documentos importantes
Para qualquer empresa, ter arquivos organizados é fundamental para garantir a segurança das operações e conseguir bons resultados nos negócios.
O controle de documentos é muito importante por causa da imensa gama de obrigações ambientais e das normas estabelecidas pela legislação ambiental.
Manter tudo atualizado e acessível é importante uma vez que a organização deve comprovar o transporte e destinação final dos resíduos.
A melhor maneira de gerir todos os documentos comprobatórios necessários é com o uso de ferramentas que auxiliem no arquivamento de documentos, como softwares de gestão.
Na Plataforma de Gestão de Resíduos da Vertown é possível realizar a gestão completa dos documentos necessários para o licenciamento ambiental. Inclusive documentos de seus fornecedores.
- Controla as licenças de fornecedores
Para prevenir multas e penalizações por não cumprimento das leis ambientais as empresas têm a cada dia pensando em formas de gerenciar os resíduos e ter controle sobre os seus fornecedores de serviços de tratamento e destinação final de resíduos.
Como a Plataforma Vertown pode auxiliar os gestores ambientais e de resíduos
A plataforma de gestão de resíduos Vertown é uma solução prática e funcional que permite à sua empresa realizar a gestão completa do processo, monitorar históricos e tomar decisões estratégicas baseadas em gráficos e relatórios. Os benefícios de utilizar a plataforma para reduzir custos da gestão de resíduos são inúmeros, entre eles:
- Auxilia no cumprimento da Política Nacional de Resíduos: com a plataforma, a empresa consegue implantar as diretrizes estabelecidas pela PNRS, evitando assim, sofrer sanções, como multas e embargos;
- Facilita a gestão de informações e evita perdas e falhas no processo: a plataforma permite manter um histórico sobre a geração de resíduos. Com essas informações a empresa identifica os gargalos do processo, ou seja, onde é possível reduzir desperdícios. Isso permite reduzir os custos com a aquisição de matéria prima e com a destinação dos resíduos;
- Padroniza a comunicação com fornecedores: com a plataforma você encontra fornecedores aptos. Além disso é possível encontrar um fornecedor mais próximo ao seu negócio, isso reduz o custo com transporte.
- Minimiza a possibilidade de passivos ambientais e prejuízos para a empresa: já que através da plataforma é feito todo o controle de geração, coleta, transporte, tratamento e destinação final ambientalmente correta;
- Permite o controle completo de documentação e licenças: evitando que a organização pague multas por não ter um documento exigido pelo órgão ambiental;
- Otimiza a elaboração de relatórios e inventários: reduz o tempo para elaboração dos relatórios, já que todas as informações necessárias estão arquivadas em um ambiente único, inclusive integrando com Power BI.
