Qual a importância da auditoria de fornecedor para tratadores de resíduos?

Com certeza você já ouviu falar sobre a auditoria de fornecedor e como ela e importante na cadeia de fornecimento. A auditoria de fornecedor surgiu quando as empresas começaram a sentir a necessidade de controlar, de certa forma, a qualidade dos seus fornecedores.

Para os tratadores de resíduos a auditoria de fornecedores é importante para garantir que seus parceiros estejam em conformidade, principalmente com a legislação ambiental.

Quando a auditoria de fornecedor começou a ter relevância buscava somente garantir que o fornecedor atendia as mesmas especificações técnicas que a empresa conseguia. O objetivo era garantir a qualidade do seu produto ou serviço e, por consequência, não ocorresse à perda de clientes. Confira mais!

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Auditoria de Fornecedor

O objetivo primordial da auditoria de fornecedores é garantir que armazenamento, transporte e destinação dos resíduos estejam dentro dos padrões ambientais exigidos.

Na auditoria de fornecedor são verificados a qualidade dos produtos e serviços adquiridos pela empresa. Resumidamente, esse processo garante que as informações prestadas em documentos pelos fornecedores estejam em conformidade com os processos realizados na prática.

Como exemplo, podemos citar o transporte de resíduos. A tratadora contrata uma empresa para realizar o transporte dos resíduos. Para garantir que a transportadora segue todas as normas e leis de transporte de resíduos a tratadora pode realizar auditorias no fornecedor.

A auditoria de fornecedores é obrigatória para todas as indústrias submetidas à fiscalização da ANVISA e para empresas que desejam certificação de Gestão de Qualidade.

Procedimento para auditoria de fornecedor

Antes de realizar auditoria de fornecedor é importante identificar os fornecedores principais, que são estratégicos para o negócio.

Existem dois tipos de fornecedores: os fornecedores “críticos” e os “não críticos”.

Quando uma empresa possui grande dependência de um fornecedor para manter seus serviços ou receber resíduos específicos diz-se que esse fornecedor é crítico. Os fornecedores não críticos são aqueles que não comprometem de forma relevante o serviço da tratadora.

Para fornecedores classificados como “críticos”, o processo de qualificação é rígido. Eles passam por auditorias de fornecedores e respondem check list. Todas as auditorias de fornecedores deverão ser agendas com antecedência de pelo menos 3 (três) meses.

A definição de fornecedores “críticos” e “não críticos” garante que somente os necessários serão auditados.

Após essa definição os fornecedores serão auditados. É importante que a tratadora crie uma lista de verificação que inclua os pontos a analisar. Através desta lista de verificação pode confirmar-se se o fornecedor cumpre os requisitos que são importantes para o negócio.

Os cinco passos da auditoria de fornecedores

A auditoria de fornecedores segue 5 passos.

1. O primeiro começa com uma reunião inicial com os responsáveis da empresa a ser auditada.
2. Depois é realizada a auditoria in loco.
3. Após a auditoria é feito uma reunião com os auditores que participaram da auditoria de fornecedores.
4. O quarto passo é a realização de uma reunião final com o representante do fornecedor, onde é apresentado de forma sumária o resultado da auditoria.
5. O quinto passo é a elaboração do relatório. Neste relatório são definidas ações, caso necessário.

Na auditoria de fornecedores são analisados documentos e registros, são avaliados os processos, para assegurar que não existem não conformidades, ou, caso existam, para serem identificadas.

Após a conclusão da auditoria, a empresa deve analisar as conclusões da mesma e decidir o seguimento que será dado. E sempre importante comunicar ao fornecedor o resultado da auditoria, de modo que ele possa melhorar o seu desempenho.

Os tipos de auditorias de fornecedores

Há dois tipos de auditorias de fornecedores: a documental e a presencial.

A auditoria de fornecedor documental e a presencial tem o mesmo objetivo. Elas visam atestar que o fornecedor atende a especificações exigidas pela legislação ambiental, para que a destinação de resíduos seja ambientalmente adequada, a fim de afastar sanções penais, prejuízos financeiros e manter a boa reputação da empresa.

O que difere uma da outra é o escopo. A auditoria de fornecedor documental garante a seleção de fornecedores qualificados, por meio de auditoria documental a fim de atestar a conformidade de licenças, cumprimento de condicionantes e a adequação consoante exigências legais específicas.

A auditoria de fornecedor presencial tem como escopo garantir a seleção de fornecedores qualificados, por meio de auditoria presencial (no local determinado) a fim de atestar a conformidade de licenças, cumprimento de condicionantes e a adequação consoante exigências legais específicas.

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Vantagens da auditoria de fornecedores

A auditoria de fornecedores trás vantagens para as empresas. Entre elas a confiabilidade do cliente no processo do fornecedor. Isso porque, garante que o fornecedor tenderá a criar menos situações de não conformidades e saberá lidar eficazmente com eventuais desvios na curva de fornecimento.

Por meio da auditoria de fornecedores, também é possível determinar parceiros de confiança. Além do mais é possível obter respostas a questões pontuais que surgem sobre o desempenho da cadeia de fornecimento.

Com a auditoria de fornecedor são identificados os riscos e são desenvolvidas ações que visam mitiga-las.

Diante disso, concluímos que a auditoria de fornecedores é uma ótima forma de ter controle sobre possíveis riscos de que terceiros possam afetar a qualidade do seu produto e/ou serviço. Além do mais permite ter controle sobre o fornecedor evitando que o parceiro comprometa a reputação da marca ou da organização.

Seja realizada por consumidores ou organismos governamentais, a auditoria de fornecedores deve ser conduzida por uma equipe especializada.

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