Cinco motivos para automatizar processos e afastar multas ambientais

A automatização pode afastar multas ambientais, aumentar a eficiência da gestão de resíduos, e simplificar o trabalho da equipe ambiental da sua empresa. Além disso, reduz custos e economiza tempo.

Esses já são bons motivos para adotar a automação, principalmente com o momento de incertezas causado pelo coronavírus. Confira os motivos para automatizar processos na gestão de resíduos!

O momento atual é de incerteza

A pandemia do coronavírus tem forçado várias empresas, de diversos segmentos, a adotarem novos hábitos, além de modelos de negócios e de gestão.

Por recomendação do Ministério da Saúde e da OMS, o isolamento é a melhor solução para conter a propagação do vírus. Isso faz com os empresários mude a forma de trabalho.

Uns adotaram o home Office e as reuniões por conferência para proteger seus colaboradores, clientes e fornecedores. Outros o uso de férias e banco de horas. No entanto, o que esses empreendedores não podem esquecer é que certos processos dentro da empresa não pode ser deixados de lado ou cancelados, principalmente os processo ambientais, como a gestão de resíduos.

Na gestão de resíduos devem ser cumpridos vários compromissos com os órgãos ambientais, como emissão de documentos e relatórios. Esses documentos devem ser enviados e cumpridos dentro dos prazos para que a empresa afaste multas ambientais.

Mas como manter esses processos obrigatórios sem descumprir leis e normas e, também, fazer de forma eficiente? A solução para garantir a gestão de resíduos eficiente nesse momento de crise e afastar multas ambientais é automatizar o processo.

A automatização tem demonstrado ser uma aliada para eliminar os impactos negativos do coronavírus sobre a economia. Isso graças ao desenvolvimento de plataformas de gestão de resíduos.

Como afastar multas ambientais por automatização dos processos

Existem diversos motivos para automatizar processos, principalmente da gestão de resíduos. A adoção da automatização afasta multas ambientais.

Abaixo listamos cinco motivos para automatizar processos e afastar multas ambientais:

1. Agilidade na comunicação

A automatização agiliza a comunicação entre os setores da empresa e com fornecedores.

Um processo automatizado permite que a equipe foque nos assuntos mais urgentes e relevantes de uma forma simples e fácil.

O software de gestão da VG Resíduos oferece diversos dashboards que permitem que toda sua equipe veja as tarefas de uma só vez. O progresso de cada uma delas é registrado no seu respectivo lugar para evitar desorganização.

Desta forma, afasta multas ambientais, uma vez que não haverá o risco de que etapas importantes no gerenciamento de resíduos não seja realizada, como por exemplo, a emissão de documentos, o envio de relatórios aos órgãos públicos e o licenciamento dentro do prazo.

Saiba como emitir o MTR Online de forma fácil.

2. Aumenta a consciência ambiental e estimula a responsabilidade da equipe

Sabemos que colaboradores valorizados e desafiados dentro de uma empresa apresentam melhor desempenho e resultado. Portanto, para aumentar a consciência ambiental na sua empresa, obter bom êxito na gestão de resíduos e estimular a responsabilidade é necessário formá-los, capacitá-los, valorizá-los e disponibilizar ferramentas que estimulem o trabalho.

A infraestrutura adequada é de extrema importância. Sem ela o trabalho se torna árduo e cheio de desafios que poderão desanimar o colaborador. Com a automatização dos processos todo o trabalho necessário para uma gestão de resíduos fica mais fácil.

Além disso, a organização pode definir um profissional que atue como agente de multiplicação, assumindo o controle.

Sete dicas para aumentar a consciência ambiental na sua empresa.

3. Reduz custos e erros

Ao automatizar a gestão de resíduos a empresa preverá metas de redução de resíduos. Com os processos automatizados a geração de resíduos é monitorada e como consequência a quantidade reduz consideravelmente. Consequentemente os custos associados para destinação final ambientalmente correta se reduzem também.

Com a automatização da gestão de resíduos os processos falhos que geram muitos resíduos são identificados. Assim são feitas melhorias nos processos reduzindo a geração de resíduos e, consequentemente, aumentando a produtividade.

Até a negociação de resíduos pode ser automatizada, facilitando o encontro com parceiros ideias. A negociação online de resíduos tem a função de servir como guia para promoção de oportunidades de negócios, conciliando ganhos econômicos com ganhos ambientais. Tudo isso através do anúncio de resíduos para compra e venda.

Nas plataformas de negociação, como o Mercado de Resíduos da VG Resíduos, os resíduos são classificados por categorias de procedência e subdivididos em função da sua qualidade, acondicionamento, uso ou negociação pretendida. O principal foco é a reutilização ou reciclagem desses resíduos.

4. Aumenta o controle sobre documentos importantes

Para qualquer empresa, ter arquivos organizados é fundamental para garantir a segurança das operações e conseguir bons resultados nos negócios.

O controle de documentos é muito importante por causa da imensa gama de obrigações ambientais e das normas estabelecidas pela legislação ambiental.

Manter tudo atualizado e acessível é importante uma vez que a organização deve comprovar o transporte e destinação final dos resíduos.

A melhor maneira de gerir todos os documentos comprobatórios necessários é com o uso de ferramentas que auxiliem no arquivamento de documentos, como softwares de gestão.

Na plataforma VG Resíduos é possível realizar a gestão completa dos documentos necessários para o licenciamento ambiental. Inclusive documentos de seus fornecedores.

5. Controla as licenças de fornecedores

Para prevenir às multas e penalizações por não cumprimento das leis ambientais as empresas têm a cada dia pensando em formas de gerenciar os resíduos e ter controle sobre os seus fornecedores de serviços de tratamento e destinação final de resíduos.

A automatização torna esse processo de controle de licenças de fornecedores mais fácil. Com o auxilio dessa ferramenta o seu negócio passa a contar com ferramentas de contagem de prazos para controle de condicionantes e licenças; a automatização dos processos de comunicação; a emissão de alertas para coleta; registro e conferência de comprovantes e todos os tradicionais documentos referentes ao tratamento e disposição/destinação final de resíduos.

Sendo assim, a agilidade na comunicação, a redução de custos, o controle sobre documentos importantes e sobre os fornecedores e o estimulo a conscientização ambiental são motivos para automatizar processos e afastar multas ambientais. AVG Resíduos tem um software que pode auxiliar na gestão de resíduos, gerenciamento, destinação, logística reversa, redução de custos e na coleta e transporte de resíduos de forma sustentável.

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Se quiser aprofundar mais sobre o assunto leia este outro artigo do blog: Por que a gestão de resíduos automatizada afasta multas ambientais?